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ACOMPANHAMENTO DE ALUNOS

Planilha de alunos personal trainer: modelo e limites

Atualizado 2026-10-21

Quase todo personal trainer começa com uma planilha. Ela é gratuita, flexível e conhecida. Bem montada, funciona para os primeiros alunos; mal montada, vira uma pilha de arquivos que ninguém atualiza.

A resposta rápida

Uma boa planilha de alunos tem um arquivo por aluno com três abas: um perfil (objetivo, limitações, rotina), o treino (exercícios, séries, repetições e esforço alvo prescritos) e um registro em que cada linha é uma série com data, exercício, carga, repetições, RIR e observações. Revise todos os alunos toda semana, em um dia fixo. Troque por um aplicativo quando os alunos pararem de registrar na academia ou quando a revisão semanal passar de uma hora.

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O modelo de 3 abas

Aba 1: Perfil

Nome, data de início, objetivo principal, prazo, dias de treino, equipamentos, lesões e limitações, e a data da última mudança no treino. É a sua anamnese em versão resumida (veja nosso modelo de anamnese para personal trainer).

Aba 2: Treino

Uma linha por exercício em cada sessão:

  • Dia (por exemplo "Dia A - Superiores")
  • Exercício
  • Séries
  • Faixa de repetições (por exemplo 6-8)
  • RIR alvo
  • Descanso
  • Observações (cadência, dicas de execução)

Aba 3: Registro

Uma linha por série:

  • Data
  • Dia
  • Exercício
  • Número da série
  • Carga
  • Repetições
  • RIR
  • Observações

Manter uma linha por série facilita filtrar por exercício e fazer gráficos de evolução. Escrever "80 x 8, 8, 7" em uma única célula parece mais rápido, mas torna os dados impossíveis de analisar.

Acrescente um resumo semanal

Em uma aba separada, acompanhe por semana: sessões planejadas, sessões feitas, melhor série em cada exercício principal (carga x repetições em determinado RIR) e peso corporal, se fizer sentido. É essa visão que você olha na revisão semanal, não o registro bruto.

A rotina de revisão semanal

Escolha um dia fixo. Para cada aluno:

  1. Confira a aderência: sessões feitas x planejadas.
  2. Confira os exercícios principais: a carga ou as repetições estão subindo com um RIR parecido?
  3. Leia as observações procurando dor, treinos perdidos ou cansaço.
  4. Escreva uma frase de feedback e uma mudança, se precisar.

Onde a planilha falha

A planilha falha sempre nos mesmos pontos:

  • Registrar na academia. Editar uma planilha no celular entre uma série e outra é desconfortável, então o aluno registra de memória depois, ou nem registra.
  • Sem os números anteriores. O aluno não vê com facilidade quanto levantou da última vez, então chuta a carga.
  • Sem visão geral. Para saber quem treinou na semana, você abre arquivo por arquivo.
  • Fórmulas quebradas e várias versões. Um colar errado e o histórico some, ou passam a existir três cópias do treino.
  • Sem cronômetro de descanso, sem imagens dos exercícios, sem lembretes.

Se dois ou mais desses pontos incomodam toda semana, a planilha custa mais tempo do que economiza.

Como trocar a planilha por um aplicativo

A estrutura dos dados continua a mesma: perfil, treino, registro. O aplicativo só coloca o registro na mão do aluno na hora certa e monta a visão geral para você. No GoHarder você recria seu treino uma vez como modelo, com séries, repetições e metas de RIR (repetições em reserva), atribui ao aluno, e ele registra cada série no celular com os números da sessão anterior na tela. Seu painel mostra quem treinou, os recordes pessoais e o volume ao longo do tempo de cada atleta. É gratuito para até 3 atletas, então você pode migrar seus primeiros alunos e comparar.

Perguntas frequentes

Quais colunas a planilha de treino do aluno deve ter?

Data, exercício, número da série, carga, repetições, RIR ou RPE e observações. Coloque ao lado as séries, repetições e RIR alvo prescritos, para comparar o que foi passado com o que foi feito.

Excel ou Google Planilhas para acompanhar alunos?

Google Planilhas, se o próprio aluno registra: funciona em qualquer celular, salva automaticamente e você pode compartilhar um arquivo por aluno. O Excel funciona se só você lança os dados.

Quantos alunos consigo acompanhar com uma planilha?

Não existe um limite fixo, mas a maioria dos treinadores começa a sentir o peso entre 5 e 10 alunos ativos, quando a revisão semanal significa abrir muitos arquivos e correr atrás de registros que faltam.

Qual a alternativa gratuita à planilha?

Aplicativos de consultoria com plano gratuito. O GoHarder é gratuito para até 3 atletas: você monta o treino na web, o aluno registra cada série no celular e você revisa todos em um único painel.

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