Fiche suivi client coach sportif Excel : modèle et limites

Le modèle en 3 onglets

Onglet 1 : Profil

Nom, date de début, objectif principal, date visée, jours d'entraînement, matériel, blessures et limitations, et date du dernier changement de programme. C'est votre questionnaire de bilan en version courte (voir notre modèle de questionnaire bilan).

Onglet 2 : Programme

Une ligne par exercice et par séance :

• Jour (par exemple « Jour A - Haut du corps »)
• Exercice
• Séries
• Fourchette de répétitions (par exemple 6-8)
• RIR cible (répétitions en réserve : combien de répétitions le client aurait encore pu faire)
• Repos
• Notes (tempo, consignes d'installation)

Onglet 3 : Carnet

Une ligne par série :

• Date
• Jour
• Exercice
• Numéro de série
• Charge
• Répétitions
• RIR
• Notes

Une ligne par série permet de filtrer facilement par exercice et de tracer la progression. Écrire « 80 x 8, 8, 7 » dans une seule cellule semble plus rapide, mais rend les données impossibles à analyser.

Ajoutez un récapitulatif hebdomadaire

Dans un onglet séparé, suivez chaque semaine : séances prévues, séances réalisées, meilleure série sur chaque exercice principal (charge x répétitions à tel RIR) et poids de corps si c'est pertinent. C'est cette vue que vous regardez pendant le bilan hebdomadaire, pas le carnet brut.

La routine du bilan hebdomadaire

Choisissez un jour fixe. Pour chaque client :

1. Vérifiez l'assiduité : séances réalisées par rapport aux séances prévues.
2. Vérifiez les exercices principaux : la charge ou les répétitions augmentent-elles à RIR comparable ?
3. Lisez ses notes : douleurs, séances manquées, fatigue.
4. Écrivez une phrase de retour et un changement, si nécessaire.

Les limites du tableur

Les tableurs coincent toujours aux mêmes endroits :

• La saisie à la salle. Modifier un tableur sur téléphone entre deux séries est pénible, donc les clients notent de mémoire plus tard, ou pas du tout.
• Pas de chiffres précédents. Les clients ne voient pas facilement ce qu'ils ont soulevé la dernière fois, alors ils devinent les charges.
• Pas de vue d'ensemble. Pour savoir qui s'est entraîné cette semaine, vous ouvrez chaque fichier.
• Formules cassées et versions multiples. Un mauvais copier-coller et l'historique disparaît, ou bien il existe trois copies du programme.
• Pas de minuteur de repos, pas d'images d'exercices, pas de rappels.

Si deux de ces problèmes ou plus vous gênent chaque semaine, le tableur vous coûte plus de temps qu'il ne vous en fait gagner.

Passer du tableur à une application

Le modèle de données reste le même : profil, programme, carnet. Une application met simplement le carnet dans la main du client au bon moment et construit la vue d'ensemble pour vous. Dans GoHarder, vous recréez votre programme une fois sous forme de modèle avec séries, répétitions et RIR cibles, vous l'assignez, et vos clients enregistrent chaque série sur leur téléphone avec les chiffres de la séance précédente à l'écran. Votre tableau de bord montre qui s'est entraîné, les records personnels et le volume dans le temps pour chaque athlète. C'est gratuit jusqu'à 3 athlètes : vous pouvez y transférer vos premiers clients et comparer.