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Quanto costa un personal trainer online: come fare il prezzo

Aggiornato 2026-10-21

La maggior parte dei nuovi coach online fa il prezzo guardando quanto chiedono gli altri e scendendo un po'. È così che ti ritrovi con quaranta clienti, zero tempo e un reddito che non basta. Parti invece dai tuoi numeri.

La risposta breve

Per decidere quanto far pagare il personal training online, dividi il tuo obiettivo di reddito mensile per il numero di clienti che riesci a seguire bene con il livello di servizio che offri. Poi confronta il risultato con quello che la tua nicchia può pagare e modifica cosa includi, non solo il prezzo. Fai pagare al mese e offri al massimo due o tre fasce che si differenziano per quantità di contatto, non per qualità della scheda.

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I modelli di prezzo a confronto

  • Scheda singola: un piano scritto a prezzo fisso. Facile da vendere, nessun reddito ricorrente, nessun controllo sull'esecuzione.
  • Coaching mensile: scheda, revisione settimanale e messaggi con una quota mensile. Lo standard del coaching online.
  • Ibrido: coaching online più una o poche sedute in presenza al mese, a un prezzo più alto.
  • Pacchetti a impegno: 3, 6 o 12 mesi pagati in anticipo a una tariffa mensile più bassa. Ottimi per la fidelizzazione e la liquidità.

La formula

Prezzo mensile = (obiettivo di reddito + costi dell'attività) / numero di clienti che riesci a seguire bene

Per stimare la capacità, cronometra un ciclo completo per un cliente: revisione settimanale, risposta al check-in, messaggi e aggiornamento della scheda, in media a settimana. Moltiplica per i clienti e confronta con le ore che vuoi lavorare.

Un esempio pratico

Questi numeri sono indicativi; usa i tuoi.

  • Obiettivo di reddito: 3.000 al mese
  • Costi dell'attività (software, pagamenti, assicurazione, marketing): 300 al mese
  • Tempo per cliente a settimana: 30 minuti (revisione dei registri, check-in, messaggi)
  • Ore disponibili per il coaching: 15 a settimana

Capacità: 15 ore / 0,5 ore = 30 clienti. Prezzo: (3.000 + 300) / 30 = 110 per cliente al mese.

Se la tua nicchia non può pagare 110, hai tre opzioni: ridurre il tempo per cliente (sistemi migliori, check-in scritti invece che in video), lavorare più ore o spostarti su una nicchia che dà più valore al risultato. Abbassare il prezzo senza cambiare nient'altro peggiora soltanto il problema.

Cosa includere in ogni fascia

Mantieni la stessa qualità della scheda in ogni fascia e cambia il livello di contatto:

  • Essential: scheda personalizzata aggiornata a ogni blocco, registrazione degli allenamenti in un'app, una revisione scritta settimanale.
  • Standard: tutto quanto sopra più messaggi con risposta entro 24 ore e obiettivi nutrizionali.
  • Premium: tutto quanto sopra più una videochiamata mensile, o controllo della tecnica su richiesta.

Tre fasce sono il massimo; la maggior parte dei coach ne vende una o due.

Aumentare i prezzi

Aumenta prima i prezzi per i nuovi clienti, quando hai una lista d'attesa o sei vicino al limite di capacità. Lascia i clienti attuali al loro prezzo per un po', o avvisali per tempo. Ogni aumento deve arrivare con delle prove: risultati dei clienti, testimonianze e una descrizione chiara di cosa ricevono.

Tieni bassi i costi di erogazione

Il tuo margine dipende da quanti minuti ti prende ogni cliente a settimana. Un sistema in cui i clienti registrano ogni serie dal telefono e tu rivedi tutti da un'unica dashboard è la leva più grande. GoHarder è gratis fino a 3 atleti, e i piani a pagamento sono a fasce in base al numero di atleti, quindi il software resta una piccola parte dei tuoi costi mentre cresci. Se stai iniziando, leggi la nostra guida su come diventare personal trainer online.

Domande frequenti

Quanto costa un personal trainer online?

I prezzi variano molto in base a paese, esperienza, nicchia e quanto contatto è incluso: dalle schede low cost solo in app ai pacchetti premium con messaggi quotidiani e chiamate. Invece di copiare una media, parti dal tuo obiettivo di reddito e da quanti clienti riesci a seguire bene.

Meglio un abbonamento mensile o un prezzo per scheda?

Il mensile è lo standard del coaching online perché il valore è continuo: aggiornamenti della scheda, revisioni settimanali e messaggi. Le schede singole vanno bene come prodotto d'ingresso a basso prezzo, ma raramente costruiscono un reddito stabile.

Il coaching online deve costare meno dell'allenamento in presenza?

Per ora del tuo tempo, di solito no. Al mese, il coaching online costa spesso meno al cliente di diverse sedute in presenza a settimana, perché nello stesso tempo segui più clienti. Fai il prezzo sul risultato e sul supporto che dai, non sui minuti.

Quanti clienti online può seguire un coach?

Dipende da quanto contatto include ogni pacchetto. Con check-in settimanali scritti e un buon sistema per rivedere i registri, molti coach seguono qualche decina di clienti. Con messaggi quotidiani e chiamate, molti meno.

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