Scheda clienti personal trainer Excel: modello e limiti

Il modello a 3 schede

Scheda 1: Profilo

Nome, data di inizio, obiettivo principale, data obiettivo, giorni di allenamento, attrezzatura, infortuni e limitazioni, e data dell'ultima modifica alla scheda. È il tuo questionario iniziale in forma breve (vedi il nostro modello di questionario anamnestico).

Scheda 2: Programma

Una riga per esercizio per seduta:

• Giorno (per esempio "Giorno A - Parte alta")
• Esercizio
• Serie
• Range di ripetizioni (per esempio 6-8)
• RIR target
• Recupero
• Note (tempo di esecuzione, indicazioni tecniche)

Scheda 3: Registro

Una riga per serie:

• Data
• Giorno
• Esercizio
• Numero della serie
• Carico
• Ripetizioni
• RIR
• Note

Una riga per serie rende facile filtrare per esercizio e fare il grafico dei progressi. Scrivere "80 x 8, 8, 7" in una sola cella sembra più veloce, ma rende i dati impossibili da analizzare.

Aggiungi un riepilogo settimanale

In una scheda separata, segna per ogni settimana: sedute previste, sedute completate, miglior serie su ogni alzata principale (carico x ripetizioni a un certo RIR) e peso corporeo se serve. È questa la vista che guardi durante la revisione settimanale, non il registro grezzo.

La routine di revisione settimanale

Scegli un giorno fisso. Per ogni cliente:

1. Controlla l'aderenza: sedute completate rispetto a quelle previste.
2. Controlla le alzate principali: carico o ripetizioni salgono a un RIR simile?
3. Leggi le note per dolori, sedute saltate o stanchezza.
4. Scrivi una frase di feedback e una modifica, se serve.

Dove il foglio di calcolo non regge

I fogli di calcolo cedono sempre negli stessi punti:

• Registrare in palestra. Modificare un foglio dal telefono tra una serie e l'altra è scomodo, quindi i clienti registrano a memoria più tardi, o per niente.
• Niente numeri precedenti. I clienti non vedono facilmente cosa hanno sollevato l'ultima volta, quindi i carichi li tirano a indovinare.
• Nessuna visione d'insieme. Per sapere chi si è allenato questa settimana devi aprire ogni file.
• Formule rotte e versioni multiple. Un incolla sbagliato e lo storico sparisce, oppure ti ritrovi tre copie della scheda.
• Niente timer di recupero, niente immagini degli esercizi, niente promemoria.

Se due o più di questi punti ti fanno male ogni settimana, il foglio ti costa più tempo di quanto te ne fa risparmiare.

Passare dal foglio di calcolo a un'app

Il modello dei dati resta lo stesso: profilo, programma, registro. Un'app mette semplicemente il registro in mano al cliente nel momento giusto e costruisce la visione d'insieme al posto tuo. In GoHarder ricostruisci la tua scheda una volta come modello con serie, ripetizioni e RIR target, la assegni, e i clienti registrano ogni serie dal telefono con i numeri della seduta precedente sullo schermo. La tua dashboard mostra chi si è allenato, i record personali e il volume nel tempo per ogni atleta. È gratis fino a 3 atleti, quindi puoi spostare i primi clienti e confrontare.