Plantilla Excel de seguimiento de clientes: entrenador personal

La plantilla de 3 pestañas

Pestaña 1: Perfil

Nombre, fecha de inicio, objetivo principal, fecha objetivo, días de entrenamiento, material, lesiones y limitaciones, y la fecha del último cambio de programa. Es tu ficha de cliente en versión corta (mira nuestra plantilla de cuestionario inicial).

Pestaña 2: Programa

Una fila por ejercicio y sesión:

• Día (por ejemplo "Día A - Torso")
• Ejercicio
• Series
• Rango de repeticiones (por ejemplo 6-8)
• RIR objetivo
• Descanso
• Notas (tempo, indicaciones de colocación)

Pestaña 3: Registro

Una fila por serie:

• Fecha
• Día
• Ejercicio
• Número de serie
• Peso
• Repeticiones
• RIR
• Notas

Una fila por serie te permite filtrar por ejercicio y hacer gráficas de progreso. Escribir "80 x 8, 8, 7" en una sola celda parece más rápido, pero hace imposible analizar los datos.

Añade un resumen semanal

En otra pestaña, apunta cada semana: sesiones planificadas, sesiones hechas, la mejor serie de cada levantamiento principal (peso x repeticiones a tal RIR) y el peso corporal si hace falta. Esta es la vista que miras en la revisión semanal, no el registro en bruto.

La rutina de revisión semanal

Elige un día fijo. Para cada cliente:

1. Mira la adherencia: sesiones hechas frente a planificadas.
2. Mira los levantamientos principales: ¿suben el peso o las repeticiones con un RIR parecido?
3. Lee sus notas por si hay dolor, sesiones perdidas o fatiga.
4. Escribe una frase de feedback y un cambio, si hace falta.

Dónde falla la hoja de cálculo

Las hojas de cálculo fallan en sitios previsibles:

• Registrar en el gimnasio. Editar una hoja en el móvil entre series es incómodo, así que el cliente apunta de memoria más tarde, o no apunta.
• Sin números anteriores. El cliente no ve fácilmente lo que levantó la última vez, así que adivina las cargas.
• Sin visión general. Para saber quién ha entrenado esta semana, tienes que abrir todos los archivos.
• Fórmulas rotas y versiones. Un pegado mal hecho y se pierde el historial, o acabas con tres copias del programa.
• Sin temporizador de descanso, sin imágenes de ejercicios, sin recordatorios.

Si dos o más de estos puntos te duelen cada semana, la hoja de cálculo te cuesta más tiempo del que te ahorra.

Pasar de la hoja de cálculo a una app

El modelo de datos es el mismo: perfil, programa y registro. Una app simplemente pone el registro en la mano del cliente en el momento justo y te monta la visión general. En GoHarder creas tu programa una vez como plantilla con series, repeticiones y objetivos de RIR, lo asignas, y los clientes registran cada serie en el móvil con los números de la sesión anterior en pantalla. Tu panel muestra quién ha entrenado, los récords personales y el volumen a lo largo del tiempo de cada atleta. Es gratis hasta 3 atletas, así que puedes pasar a tus primeros clientes y comparar.