Cuestionario inicial del entrenador personal: plantilla gratis

Apartado 1: Contacto y datos básicos

• Nombre completo, correo y teléfono
• Fecha de nacimiento
• Contacto de emergencia (nombre y teléfono)
• ¿Cómo me has conocido?

Apartado 2: Objetivos

• ¿Qué es lo principal que quieres conseguir en los próximos 3 meses?
• ¿Por qué te importa ahora?
• ¿Cómo sabrás que lo has conseguido? (un número, un levantamiento, cómo te queda la ropa, un evento)
• ¿Has intentado conseguirlo antes? ¿Qué pasó?

La pregunta del "por qué" es la más útil de todo el cuestionario. Te dice qué recordarle al cliente en la quinta semana, cuando baja la motivación.

Apartado 3: Historial de entrenamiento

• ¿Cuánto tiempo llevas entrenando de forma constante? (nunca, menos de 6 meses, de 6 a 24 meses, más de 2 años)
• ¿Cómo es ahora una semana normal de entrenamiento?
• ¿Qué ejercicios conoces y haces con seguridad?
• ¿Conoces tus mejores marcas o los pesos con los que trabajas ahora? (opcional)
• ¿Has seguido antes un programa escrito? ¿Apuntabas tus entrenos?

Apartado 4: Cuestionario de salud

Usa un cuestionario estándar previo al ejercicio como el PAR-Q+, que cubre problemas cardíacos, dolor en el pecho, mareos, problemas de huesos o articulaciones y medicación. Después añade:

• ¿Estás embarazada o has dado a luz en los últimos 12 meses?
• ¿Te ha dicho algún médico que evites algo?

Un sí a una pregunta médica significa que el cliente necesita el visto bueno de un profesional sanitario antes de empezar. No diagnostiques y no programes por tu cuenta alrededor de un problema médico.

Apartado 5: Lesiones y limitaciones

• ¿Tienes ahora algún dolor o lesión? ¿Dónde, y qué lo empeora?
• ¿Alguna lesión u operación pasada que deba saber?
• ¿Hay ejercicios que no puedas o no quieras hacer?

Apartado 6: Horario y material

• ¿Cuántos días por semana puedes entrenar de forma realista? ¿Qué días?
• ¿Cuánto puede durar cada sesión?
• ¿Dónde vas a entrenar? (gimnasio comercial, gimnasio en casa, al aire libre, de viaje)
• ¿A qué material tienes acceso?

Pregunta por los días que entrenó en su mejor mes reciente, no por su semana ideal. Los programas basados en horarios de deseo fallan en la segunda semana.

Apartado 7: Estilo de vida y preferencias

• Horas de sueño por noche, de media
• Nivel de estrés del 1 al 10, y de dónde viene
• Tipo de trabajo (de oficina, de pie, físico, a turnos)
• Hábitos de alimentación actuales, y si quieres pautas de nutrición
• Actividades que te gustan y las que odias
• ¿Cómo prefieres el feedback: directo o con ánimos?

Consentimiento y acuerdos

Cierra el cuestionario con el consentimiento informado, una exención de responsabilidad, tu política de cancelación y el permiso para guardar sus datos. Haz que lo revisen para tu país y tu seguro; las plantillas que encuentras en internet rara vez cumplen la normativa local.

Cómo convertir las respuestas en el primer programa

Asocia cada apartado a una decisión de programación: el objetivo marca los rangos de repeticiones y el enfoque, el historial marca el volumen y la complejidad de los ejercicios, el horario marca la distribución semanal, el material marca qué ejercicios eliges y las limitaciones eliminan o sustituyen movimientos. Nuestra guía paso a paso para crear rutinas para clientes explica ese proceso.

Guárdalo junto a los datos de entrenamiento

Las respuestas enterradas en un correo se olvidan en la tercera semana. Ten el objetivo, las limitaciones y las notas del cliente junto a su programa y sus registros, para que cada revisión empiece con el contexto. En GoHarder cada atleta tiene un perfil con sus objetivos y todo su historial de entrenamientos, así que el contexto está al lado de los números.